JRB：公布学生档案

不得让公众查阅学生的个人档案。除了IDAE中关于提交给或保存在全州纵向数据系统中的学生记录的规定外，学生记录的保管人仅应按照本政策的规定披露学生的教育记录。

目录信息

每年应通知家长和符合资格的学生他们对学生记录的权利。此外，教育档案的保管人应每年向公众通报学校指定的目录信息类别，以及家长或符合条件的学生在未经事先书面同意的情况下选择不发布目录信息的权利。

在给予家长或符合条件的学生一段合理的时间通知学区，在没有事先书面同意的情况下，任何或所有的目录信息都不应该被释放，记录保管人可以在没有家长或符合条件的学生同意的情况下提供目录信息。档案保管人应将招生信息（包括学生姓名、地址和电话号码）提供给军事招生人员和高等教育机构，除非家长或符合条件的学生向学区提出书面请求，要求在未经事先书面同意的情况下不得公布指定信息。根据《家庭教育权利和隐私法》，学区应在年度权利通知中向家长和符合条件的学生提供选择不发布招聘信息的通知。

就本政策而言，学校官员是指教师、行政人员、其他经认证的雇员或教育委员会。学区可以在没有家长或符合条件的学生同意的情况下，将个人身份信息透露给具有合法教育利益的学校官员。学校官员是指被学校聘为行政人员、主管、教师或辅助人员（包括卫生或医务人员和执法单位人员）的人；学校董事会（执行会议）；与学校签订合同执行特殊任务的个人或公司（如律师、审计员、医疗顾问或治疗师）；或在纪律或申诉委员会等官方委员会任职的家长或学生，或协助另一名学校官员执行其任务。如果学校官员为了履行其职业责任而需要审查教育记录，则学校官员具有合法的教育利益。

托管人未经家长同意，可以将学生的教育记录透露给下列人员：

• 其他学校管理人员，包括区内具有合法教育利益的教师；
• 学生拟入读的其他学校或学校系统的官员。学区会将学生纪录转寄有关院校，而不另行通知家长或合资格学生；
• 学生向其申请或向其获得经济资助的授权人士；
• 根据州法规，这些信息特别需要向其报告或披露的州和地方官员或当局；
• 为教育机构进行研究的组织，目的是开发、验证或管理学生考试或课程；
• 认证机构;
• 年满18岁学生的父母，如果父母声称该学生为受抚养人，则为该学生的父母；和
• 如在紧急情况下需要知道任何资料以保障该学生或其他人的健康或安全，则向适当人士提供资料。
• 遵照合法发出的传票或司法命令的。在符合条件的学生、家长或监护人的书面授权下，任何第三方都可以访问。

个人学校档案中包含的个人身份信息不得提供给本协议规定以外的任何人。当学生的父母、监护人或符合条件的学生有书面指示，说明记录、原因和释放对象时，应要求向学生、父母或监护人提供一份要释放的记录副本。当信息要求符合司法命令，或根据任何合法发出的传票，家长，监护人和学生应事先通知命令或传票的遵守命令或传票，除非命令或传票特别禁止这种披露。

本政策中任何内容均不妨碍美国总审计长、教育部长和教育机构或州当局行政负责人的授权代表获取与联邦支持的教育项目的审计和评估或与这些项目有关的联邦法律要求的执行有关的学生或其他记录，前提是：除了作为个人收藏

可识别数据是由联邦法律特别授权的，该官员收集的有关个别学生的数据不得包括可能允许通过收集和提供的数据识别学生或其父母或监护人的个人信息（包括社会安全号码）。

就上述而言，所有希望查阅学生记录的个人、机构或组织都必须签署一份表格，该表格将与学生档案一起永久保存，但仅供家长/监护人、学生或负责记录维护的学校官员查阅，并明确表明每个人、机构或组织在寻求该信息时的合法教育或其他利益。这些表格应提供给家长和负责记录维护的学校官员，作为审核系统运行的一种手段。

只有在没有学生家长或年满18岁的学生的书面同意的情况下，该方不允许任何其他方访问此类信息的情况下，才会将个人信息转移给第三方。校董会及教职员在校董会或行政部门进行、协助或授权的调查或资料收集活动中，应保护学生及其家人的私隐权。根据本政策制定的法规应包括控制此类数据的使用、传播和保护的条款。

转发小学生记录

管理人员应要求提供学生的学习记录，不得以任何理由扣留。