DJED：投标和报价要求

所有需要竞争性投标的采购应按照现行法规进行。

采购代理应编制并保持潜在供应商名单。投标清单b应使用通知潜在供应商。

任何供应商均可应要求列入名单。所有投标清单应由采购代理每年审查一次。

应要求，应向所有投标人提供一份本政策的副本。

所有标书和证明文件应在开标后的三年内保存在地区办事处。

报价规范

所有投标规范应由区域采购代理撰写。必要时，规范应包括：要求的履约、保证、投标和法定保函信息；遵守优惠投标法；财务报表;董事会有权拒绝任何或所有出价；遵守所有联邦、州和地方法律、条例和法规；开标的日期、时间和地点；以及董事会指示的其他事项。

委员会应避免在接受投标后对投标规范进行谈判，如果投标规范写得不充分，应纠正规范，并要求新的投标。如果在投标规范中发现错误，所有标书应原封不动地退回，项目应使用更正和/或修改的规范重新投标。

过程

所有标书必须用密封的信封提交给采购代理或委员会指定的其他人，并在信封的左下角清楚地标明投标人的姓名和投标日期。所有投标应在规定的日期和时间公开开标。在规定的日期和时间之后收到的投标不予考虑。开标时，所有投标人和其他利害关系人均可到场。

投标可由采购代理或董事会指定的其他人员开标，开标应由另一名地区雇员见证。在提交给牌局采取行动之前，应将叫牌按从低到高的顺序排列。

负责任的买家

所有投标均应授予最低责任投标人。董事会仍然是决定竞标者是否“负责任”的唯一裁判。可用于判断“负责任”的标准（通过说明而非限制）包括：财务状况、声誉、经验、资源、设施、判断力和效率。

委员会可以利用手头的信息来调查任何投标人的“责任”，以形成明智的判断，例如该地区的建筑师、投标人以前的客户、他们自己的调查或外部调查机构。

撤回投标

任何标书都可以在开标前撤回和/或更正，如果出现非判断性错误，则不得迟于开标后两天。在公布的日期和时间之后收到的投标将不被委员会考虑。

拒绝投标

董事会保留拒绝任何和所有投标的权利，并要求新的投标。此项保留应在招标出租的公告或通知中加以说明。

董事会保留放弃任何非正式的权利，或拒绝出价的任何部分。

多状态采购池

董事会可以参与多州采购池。