采购订单和合同
采购代理应制定与采购申请单兼容的订单,用于采购货物,并有权签署所有采购订单。
每份采购订单应包括一份产品规格书,该规格书应充分描述产品的特性和质量标准;如有可能,请提供报价、实盘、交货净价,并注明每件及扩展后的价格;明确的交货指示,包括时间和地点;采购人签名及预算账户代码;以及适当的地址和电话号码。
所有采购订单应按顺序编号;将印制足够的副本以满足分发要求。
口头订单须经书面采购订单确认,只有在真正的紧急情况下才可发出。只要有可能,应向供应商提供采购订单号。随后应立即发出确认函/采购单,并清楚标明。
批准日期:2009年6月1日