学生活动基金管理
凡涉及活动经费支出的活动,应当事先经委托人批准。
活动资金管理
大楼负责人应在各自的出勤中心保存所有学生活动资金的准确记录。除支持学生活动项目外,不得从这些账户中支出任何资金。活动账户不得出现负余额。
董事会应收到关于所有活动账目的月度报告。
所有学生活动经费将与一般经费预算同时进行年度审计。
学生活动资金的所有款项应由校长签署的采购订单支付。
所有收入存入各考勤中心活动基金时,应保留收据。活动基金的所有款项应以为此目的而提供的支票支付。
活动基金存款
门票收入或其他来源的活动资金可直接存入为此目的而设立的银行账户。
非活跃活动基金(见JH)
校长将控制所有非活动资金,并将这些资金支付到其他活动账户或根据董事会的指示使用这些资金。
出席中心的活动经费由校长负责。校长应负责每月向商务服务主任作报告。
学生活动基金月报应显示各基金的期终余额。报告还应载明存款总额和支出细目。
批准日期:2009年6月1日